太原代理記賬:記賬憑證如何填制?,
在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,記賬報稅是企業(yè)的一項基礎性工作。而企業(yè)進(jìn)行記賬報稅,必須要以相應的記賬憑證為基礎。所謂記賬憑證,其是指由會(huì )計人員對審核無(wú)誤的原始憑證按其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容加以歸類(lèi)整理,并作為登記賬簿依據的會(huì )計憑證。那么,記賬憑證應如何進(jìn)行填制呢?在本文中,太原代理記賬公司將對此進(jìn)行說(shuō)明。
1、給記賬憑證編號。該步操作一是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對;二是為了防止會(huì )計憑證的丟失,方便日后進(jìn)行查找。一般而言,記賬憑證編號的方法有很多種:一種是將財會(huì )部門(mén)內的全部記賬憑證作為一類(lèi)統一編號,一種是分別按現金和銀行存款收入、現金和銀行存款支出以及轉賬業(yè)務(wù)三類(lèi)進(jìn)行編號。此外,記賬憑證編號還可以按照現金收入、現金付出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬五類(lèi)等方式進(jìn)行編號。但無(wú)論采取何種方式進(jìn)行編號,記賬憑證編號均需按自然數字順序連續編號。通常,一個(gè)記賬憑證只能編一個(gè)號,不能跳號,也不能重號。這一點(diǎn)還需財務(wù)人員多加注意。
2、填制記賬憑證日期。記賬憑證填寫(xiě)日期一般是填會(huì )計人員填制記賬憑證的當天日期,不過(guò)再具體操作中,其也可以根據管理需要,填寫(xiě)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。具體可分為如下情況:(1)報銷(xiāo)差旅費的記賬憑證,可填寫(xiě)報銷(xiāo)當日日期;(2)現金收、付款記賬憑證,可填寫(xiě)辦理收、付現金日期;(3)銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財務(wù)人員收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執的戳記日期填寫(xiě);(4)銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財會(huì )部門(mén)開(kāi)出銀行存款付出單據的日期或承付的日期填寫(xiě);(5)屬于計提和分配費用等轉賬業(yè)務(wù)的記賬憑證,應當以當月最后日期填寫(xiě)。
3、處理記賬憑證附件。在進(jìn)行記賬憑證附件處理時(shí),過(guò)寬過(guò)長(cháng)的附件,應進(jìn)行縱向或橫向折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應長(cháng)于或寬于記賬憑證,同時(shí)還應符合便于翻閱的要求。而對于過(guò)窄、過(guò)短的附件,不能進(jìn)行裝訂時(shí),其應進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后在裝訂粘貼紙。在進(jìn)行記賬憑證附件處理時(shí),最后還要在粘貼單的空白處分別寫(xiě)出每一類(lèi)原始憑證的張數、單價(jià)與總金額。
太原代理記賬認為,記賬憑證作為記賬報稅的基礎,對于記賬報稅工作的規范化與有序化進(jìn)行來(lái)說(shuō)具有重要意義。因此,財務(wù)人員填制記賬憑證需嚴格按照規定的格式和要求來(lái)進(jìn)行。另外,專(zhuān)業(yè)處理記賬憑證還需要以具備相關(guān)財稅基礎知識為前提。所以,企業(yè)如若在處理記賬憑證過(guò)程中遇到問(wèn)題,也可以尋求專(zhuān)業(yè)太原代理記賬公司進(jìn)行詳情咨詢(xún)或財務(wù)委托。
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