建筑資質(zhì)維護的詳細流程有哪幾步?
資質(zhì)對于一個(gè)建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)是相當重要的,資質(zhì)一旦出現問(wèn)題,會(huì )對公司業(yè)務(wù)造成不可估量的損失。但是目前資質(zhì)管理存在管理較為混亂、不規范的現象,并且資質(zhì)具體操作十分復雜,較難掌控。那么下面就為大家詳細介紹一下建筑資質(zhì)維護的詳細流程有哪幾步。
一、梳理公司現有資質(zhì)及相關(guān)證件
1、公司資格證件種類(lèi):
營(yíng)業(yè)執照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證、開(kāi)戶(hù)許可證、工商局守信用重合同證明、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認證證書(shū)。
2、公司人員證書(shū):
建造師資格證書(shū)、造價(jià)員證書(shū)、崗位證書(shū)、三類(lèi)人員證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)等等。
3、公司業(yè)績(jì)資料
中標通知書(shū)、工程合同、竣工驗收證明,反映層數、單體建筑面積、跨度、長(cháng)度、高度、結構類(lèi)型的圖紙,證明單項合同額、造價(jià)等指標的工程結算單,工程業(yè)績(jì)核查表等。
二、明確資質(zhì)維護管理的日常工作
資質(zhì)管理工作范圍;
1、企業(yè)資格類(lèi)證件的升級、增項、年檢、延期及相關(guān)報表的填寫(xiě)與上報;
2、人員證書(shū)的配備、注冊、年檢、延續;
3、業(yè)績(jì)資質(zhì)的整理、歸檔。
4、公司資質(zhì)管理人員建立企業(yè)資質(zhì)臺賬,對各類(lèi)資質(zhì)證書(shū)進(jìn)行整理匯總登記,記錄證件名稱(chēng)、數量、批準時(shí)間、批準部門(mén)、許可范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間等信息;同時(shí)密切關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站,以便于及時(shí)掌握資質(zhì)動(dòng)態(tài)并進(jìn)行維護。
5、于不達要求的地方要及時(shí)匯報,不能自作主張,以免給公司帶來(lái)?yè)p失。
三、資質(zhì)使用規定
1、由公司資質(zhì)管理人員建立《公司資質(zhì)證書(shū)借用登記表》與《公司資質(zhì)復印件領(lǐng)用登記表》,對于每次借用領(lǐng)用都要詳細記錄借用時(shí)間、資質(zhì)名稱(chēng)、借用人、借用事由、歸還時(shí)間。
2、公司資質(zhì)原件的借用必須經(jīng)由公司主要領(lǐng)導授權,并由公司內部人員負責借用并隨身攜帶。
3、公司資質(zhì)復印件上必須標明“僅供XX使用,再復印無(wú)效”等相關(guān)信息方可發(fā)放,外部人員使用公司資質(zhì)復印件必須由公司主要領(lǐng)導同意后方可領(lǐng)取。
4、嚴禁公司內部員工將未標注使用用途的公司資質(zhì)掃描件拷貝發(fā)放給外部人員,嚴禁任何人涂改、出租、偽造、轉讓或出賣(mài)公司資質(zhì)文件,違反者追究其當事人責任,嚴肅處理。
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