公司代理記賬重不重要?這些點(diǎn)你get到了嗎
公司代理記賬重不重要?這些點(diǎn)你get到了嗎
隨著(zhù)公司的增加和競爭力的增加,許多公司會(huì )選擇與簿記公司合作,以減輕企業(yè)的壓力,但簿記公司只能幫助企業(yè)處理財稅工作嗎?簿記公司還能幫助企業(yè)處理哪些其他工作?
首先,代理記賬有必要嗎?
必要時(shí),公司注冊后需要核實(shí)稅種。開(kāi)立公司基本賬戶(hù),不記賬報稅的后果非常嚴重。
大多數處于初創(chuàng )階段的公司都注重小而精,這不僅體現在辦公規模上,也體現在人員配置上。
除了老板,公司的核心成員一般都是有行業(yè)資源的銷(xiāo)售人員或者技術(shù)過(guò)硬的研發(fā)人員,大部分都不擅長(cháng)財稅。
因此,一些公司經(jīng)常選擇招聘能力一般的會(huì )計師。為什么能力一般?
首先,公司剛剛起步,老板們往往不太重視財稅,認為只要有人在那里管理賬戶(hù),支付工資,開(kāi)具發(fā)票;
第二,雇傭一個(gè)能力比較好,能真正管理好公司財稅事務(wù)的財務(wù)人員,成本很高。
有些公司只是找親戚朋友代班。這樣的財務(wù)人員充其量是做出納,沒(méi)有完整的會(huì )計能力,無(wú)法獨立完成企業(yè)的會(huì )計工作。
因此,從成本控制和工作效率的角度來(lái)看,建議初創(chuàng )企業(yè)選擇財務(wù)外包(即代理記賬),通過(guò)委托將會(huì )計、記賬、納稅申報等一系列工作交給代理記賬公司。
許多客戶(hù)很容易注冊公司,不知道每月申報稅務(wù),不知道如何維護公司,公司剛剛成立,不想花太多錢(qián)雇人,如果沒(méi)有業(yè)務(wù)交流,所以等到真的想使用年度檢查異常,稅務(wù)局網(wǎng)站登錄都是逾期申報罰款,這次處理異??梢哉_\行,一年兩年絕對會(huì )被罰款,長(cháng)期不處理將被列入黑名單。
其次,代理記賬可以提供哪些服務(wù)?
1.節約成本,享受專(zhuān)業(yè)團隊服務(wù)。
2.采用計算機技術(shù),效率高,錯誤率低。
3.政府審批,專(zhuān)業(yè)正規,保障經(jīng)濟責任,避免企業(yè)后顧之憂(yōu)。
4.避免會(huì )計人員變更造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失,同時(shí)節省全職會(huì )計住房和社會(huì )保險費用。
5.避免專(zhuān)職會(huì )計技能單一,影響會(huì )計質(zhì)量。
6.自己記賬需要親自填寫(xiě)、整理、分類(lèi)、裝訂各種憑證;更需要時(shí)不時(shí)親自去工商稅務(wù)部門(mén)辦理業(yè)務(wù)。代理記賬會(huì )更省心。
最后,代理記賬應該注意哪些問(wèn)題?
1.公司營(yíng)業(yè)執照和代理記賬資格。
首先,當然,這取決于簿記機構是否具備營(yíng)業(yè)執照和簿記資格。在中國,具有簿記資格的,需要經(jīng)財政部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)或工商部門(mén)的經(jīng)營(yíng)批準。通過(guò)國家簿記機構管理系統查詢(xún)簿記機構是否具備簿記資格。
2.是否簽署了相關(guān)協(xié)議。
正規的代理記賬機構在代理記賬前會(huì )簽訂代理協(xié)議,并有完整的會(huì )計數據交接程序,還需要簽訂代理加密協(xié)議,以確保公司的安全。如果不簽訂協(xié)議,會(huì )計數據將丟失。會(huì )計處理錯誤,威脅公司的安全。
無(wú)論是小還是大,都會(huì )對公司產(chǎn)生很大的影響,甚至是毀滅性的打擊。更重要的是,由于沒(méi)有簽署協(xié)議,公司不能向簿記機構追究責任,恢復為時(shí)已晚。
3.發(fā)票章.財務(wù)章由自己的公司保管。
我公司的發(fā)票章和財務(wù)章必須由我公司保管。正規的簿記機構不會(huì )向公司索要發(fā)票章和財務(wù)章。簿記機構的員工一般只在雙方約定的時(shí)間上門(mén)服務(wù),不得因貪圖方便而將發(fā)票章和財務(wù)章交給對方。
而且由于工作時(shí)間固定,最好安排一個(gè)懂會(huì )計的員工與代理記賬公司對接,這樣會(huì )更高效、更方便地完成代理記賬服務(wù)。
4.選擇業(yè)內口碑好的記賬機構。
在交付代理記賬業(yè)務(wù)之前,我們應該首先了解代理記賬機構的商譽(yù)、規模、服務(wù)能力和代理能力。一個(gè)好的代理記賬機構不僅快速可靠,而且服務(wù)優(yōu)良。它將適當減輕創(chuàng )業(yè)負擔,避免繞道。
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