如何選擇代理記賬公司
企業(yè)選擇代理記賬公司時(shí),是要有技巧的,要從各個(gè)方面來(lái)考慮該公司是否合適,以免對本公司造成不必要的損失??傮w來(lái)說(shuō)有以下幾個(gè)點(diǎn)需要注意。1-距離企業(yè)的實(shí)際營(yíng)業(yè)場(chǎng)所相對較近。2-規模相對可以的。3-要選擇態(tài)度好的企業(yè)。4-簽訂正規”代理記賬合同/協(xié)議“的代理記賬公司。其次還需要查看營(yíng)業(yè)執照、查看“代理記帳許可證書(shū)”、查看辦公環(huán)境、查看公司人員、查看硬件設備、查看做帳總負責人的資質(zhì)。
1-距離企業(yè)的實(shí)際營(yíng)業(yè)場(chǎng)所相對較近。這樣方便高頻次的與代理記賬公司的會(huì )計與直接負責人進(jìn)行溝通企業(yè)的稅務(wù)申報情況,包括到合作中間,有開(kāi)具發(fā)票等業(yè)務(wù)的往來(lái),也會(huì )相對高效一些;
2-規模相對可以的。萬(wàn)不可選擇”小作坊“式的代理記賬公司,這類(lèi)公司由于處于剛起步的階段,客戶(hù)不多,在人員的配備上沒(méi)有過(guò)多的經(jīng)理與財力,很難保證您企業(yè)的賬務(wù)做的規范或是正確;
3-要選擇態(tài)度好的企業(yè),給予安陽(yáng)的代理記賬公司眾多,大家買(mǎi)的就是服務(wù),很多記賬公司收錢(qián)以后就是處于”大爺“的狀態(tài),還得企業(yè)老板三番兩次打電話(huà),事情才能辦好,這種應該是服務(wù)行業(yè)的大忌;
4-簽訂正規”代理記賬合同/協(xié)議“的代理記賬公司。這類(lèi)的公司最起碼可以給到企業(yè)一定的安全感,在后期的合作中出現稅務(wù)問(wèn)題后,可以尋找雙方的責任與義務(wù)所在,避免糾紛。最重要的一點(diǎn)就是一定要將協(xié)商好的條款記錄到合同的附加條件中;
其次還需要注意以下幾點(diǎn)
1.查看營(yíng)業(yè)執照。正規注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執照,如果連營(yíng)業(yè)執照都沒(méi)有,那么肯定是不能信任的!
2.查看“代理記帳許可證書(shū)”。一般的純代理記帳業(yè)務(wù)的公司都要有財政局頒發(fā)的“代理記帳資格許可證書(shū)”!例外的是會(huì )計師事務(wù)所和財務(wù)咨詢(xún)公司本身已經(jīng)有代理記帳資格,所以沒(méi)有“代理記帳資格許可證書(shū)”!?
3.查看辦公環(huán)境。正規的代理記帳公司都有自己買(mǎi)下或租用的固定辦公場(chǎng)地和辦公設備,如果沒(méi)有辦公場(chǎng)地,這樣的公司業(yè)是不能信任的!
4.查看公司人員。純代理記帳業(yè)務(wù)的公司一般規模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應該具備的,如經(jīng)理(一般是公司所有者)、外勤(負責取送資料)、記帳會(huì )計(做帳)、審核會(huì )計(審核)等!
5.查看硬件設備。隨著(zhù)會(huì )計電算化的深入發(fā)展,基本上電腦做帳已經(jīng)取代了手工做帳!所以一般的代理記帳公司應該有專(zhuān)門(mén)用于做帳的電腦,并安裝了相應的財務(wù)軟件,配備打印機、讀卡器等相關(guān)設備!有些地區公司的電腦應該能接入互聯(lián)網(wǎng),以便進(jìn)行網(wǎng)上報稅等業(yè)務(wù)!
6.查看做帳總負責人的資質(zhì)。一般來(lái)說(shuō),做帳會(huì )計只要是財會(huì )相關(guān)專(zhuān)業(yè)即可,經(jīng)驗和學(xué)歷業(yè)有一定影響,但主要是個(gè)人能力!而負責最后把關(guān)的總負責人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經(jīng)驗的會(huì )計師甚至注冊會(huì )計師,熟悉各個(gè)行業(yè),防止為企業(yè)做錯帳!?
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