老板該如何選擇正規的代理記賬公司?
正規的代理記賬公司都有以下幾個(gè)特點(diǎn):
( 1 )價(jià)格不能決定一切。低價(jià)的代帳公司,可能除了低價(jià),其他一無(wú)是處,當這些財務(wù)公司撤走時(shí),可能一切問(wèn)題都會(huì )暴露出來(lái)了!有的公司在財務(wù)公司撤走后發(fā)現公司沒(méi)有記賬憑證、沒(méi)有賬本,財務(wù)報表不完整,銀行也沒(méi)有拉回過(guò)回單和對賬單,自己的基本戶(hù)銀行早已被凍結為久懸戶(hù)。因為公司內部人員缺乏基本的財務(wù)知識,而這種低價(jià)的代理記賬公司又非常的不專(zhuān)業(yè)且不負責,所以最后害得還是自己。
( 2 )專(zhuān)業(yè),真的很重要。正規的代理記賬公司應該會(huì )有營(yíng)業(yè)執照和代理記賬許可證,而有專(zhuān)業(yè)人士也爆料,這一塊上很多代理記賬公司是沒(méi)有的。
( 3 )人員配置合規合理。其實(shí)這一點(diǎn)也很容易理解,選擇代理記賬公司,自己最好實(shí)地考察一下,確定為你服務(wù)的公司都是什么樣的,如果是個(gè)小作坊,誰(shuí)也不會(huì )放心。正如前面總結的,看代理記賬公司是否合規,得看里面的工作人員配置是否合規合理,外勤會(huì )計、記賬會(huì )計、審核會(huì )計、稅務(wù)會(huì )計一樣都不能少,而人員也要有相對來(lái)說(shuō)比較高的素質(zhì),可以查看從業(yè)者的證書(shū)從業(yè)經(jīng)歷等。
( 4 )設備專(zhuān)業(yè)且齊全。作為一個(gè)稍成規模且正規的代理記賬公司,專(zhuān)業(yè)財務(wù)記賬設備必須齊全。打印機、讀卡器是必備,而工作人員的電腦應該安裝財務(wù)做賬軟件等。
( 5 )財務(wù)手續健全,經(jīng)濟責任清晰。代理記賬會(huì )計在上任前,首先,應主動(dòng)和企業(yè)簽訂聘用協(xié)議,明確雙方的權利和義務(wù)。其次,一定要把住交接關(guān)。對爛攤子,不能輕易接手。在日常工作保留原始單據,附件單據要清楚,職責劃分明確,防止扯皮。接收的單據手續齊全,經(jīng)手人、驗收人和企業(yè)法定代表人(或授權人)親自簽章,打好基礎,養成習慣。離職時(shí)手續也要齊全,有書(shū)面的辭職信,交接事項拉出清單,不留話(huà)柄。
( 6 )自律勤勉,盡職盡責。代理記賬會(huì )計要講究職業(yè)道德,其身要正。對企業(yè)和股東負責,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)和有關(guān)人員溝通,有話(huà)說(shuō)在當面。明確告訴老板什么能做,什么不能做,把風(fēng)險和收益說(shuō)清楚,把丑話(huà)說(shuō)在前面,敢于說(shuō)不。
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