會(huì )計記賬憑證怎么做(會(huì )計做賬流程的七個(gè)步驟)
在財務(wù)工作中,記賬憑證是經(jīng)常會(huì )用到的一種單據,填制記賬憑證是會(huì )計必備技能,雖然現在企業(yè)都是利用財務(wù)軟件做賬,但是還是需要留存紙質(zhì)憑證備案,所以紙質(zhì)憑證的填制也是會(huì )計人員必會(huì )的技能,你知道記賬憑證填制時(shí)有哪些要求嗎?
記賬憑證除了要做到內容完整、書(shū)寫(xiě)規范要求外,還必須符合以下要求:
1、除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證;
2、記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類(lèi)原始憑證匯總填制,也可根據原始憑證匯總表填制;但不得將不同內容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;
財務(wù)工作中,你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問(wèn)題呢?
3、記賬憑證應連續編號;
?、賾{證應由主管該項業(yè)務(wù)的會(huì )計人員,按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序并按不同種類(lèi)的記賬憑證采用“字號編號法”連續編號,如銀收字1號、現收字2號、現付字1號、銀付字2號。
?、谌绻还P經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上(含兩張)記賬憑證的,可以采用“分數編號法”編號。如第四筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填寫(xiě)三張記賬憑證,則填制的記賬憑證編號為記字4 1/3、記字4 2/3、記字4 3/3。
注意:為便于監督,反映付款業(yè)務(wù)的會(huì )計憑證不得由出納人員編號。
4、填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯誤,應當重新填制;
?、僖呀?jīng)登記入賬的記賬憑證在當年內發(fā)現填寫(xiě)錯誤時(shí),可以用紅字填寫(xiě)一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號憑證”字樣,同時(shí)再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣;
?、谌绻麜?huì )計科目沒(méi)有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字;
?、郯l(fā)現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
5、記賬憑證填制完成后,如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線(xiàn)注銷(xiāo)。
以上就是記賬憑證填制的基本要求,不知道大家是否已經(jīng)掌握了呢?
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