企業(yè)建賬的步驟(建賬記賬及流程)
很多剛剛從事財務(wù)工作的考生對于建賬流程不是很了解,建賬流程分為“選擇準則”、“準備賬簿”、“科目選擇”、“填制賬簿”等步驟。小編現在為大家介紹一下小企業(yè)建賬基本流程。
(一)選擇準則
企業(yè)成立后,應該根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)行業(yè)、規模及內部財務(wù)核算特點(diǎn),選擇適用《企業(yè)會(huì )計準則》或《小企業(yè)會(huì )計準則》。
小企業(yè)會(huì )計準則適用于在中華人民共和國境內依法設立的、符合《中小企業(yè)劃型標準規定》所規定的小型企業(yè)標準的企業(yè)。
下列三類(lèi)小企業(yè)除外:
(1)股票或債券在市場(chǎng)上公開(kāi)交易的小企業(yè)。
(2)金融機構或其他具有金融性質(zhì)的小企業(yè)。
(3)企業(yè)集團內的母公司和子公司。
按規定需要建賬的個(gè)體工商戶(hù)參照執行《小企業(yè)會(huì )計準則》。
(二)準備賬簿
1.需要考慮的問(wèn)題
無(wú)論何類(lèi)企業(yè),在建賬時(shí)都要首先考慮以下問(wèn)題。
(1)與企業(yè)相適應。企業(yè)規模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也復雜,會(huì )計賬簿需要的冊數也多。企業(yè)規模小,業(yè)務(wù)量也少,有的企業(yè),一個(gè)會(huì )計可以處理所有經(jīng)濟業(yè)務(wù),設置賬簿時(shí)就沒(méi)有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。
(2)依據企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿(mǎn)足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會(huì )計信息,所以在建賬時(shí)以滿(mǎn)足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。
(3)依據賬務(wù)處理程序。企業(yè)業(yè)務(wù)量多少不同,所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,企業(yè)的總賬就要根據記賬憑證序時(shí)登記,就要準備一本序時(shí)登記的總賬。
2.小企業(yè)應設置的賬簿
(1)現金日記賬,一般企業(yè)只設一本現金日記賬。但如有外幣,則應就不同的幣種分設現金日記賬。
(2)銀行存款日記賬,一般應根據每個(gè)銀行賬號單獨設立一本賬。如果企業(yè)只有一個(gè)基本賬戶(hù),則就設一本銀行存款日記賬。
現金日記賬和銀行存款日記賬均應使用訂本賬。根據單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買(mǎi)100頁(yè)的或200頁(yè)的。
(3)總分類(lèi)賬,一般企業(yè)只設一本總分類(lèi)賬。通常使用訂本賬,根據單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買(mǎi)100頁(yè)的或200頁(yè)的。這一本總分類(lèi)賬包含企業(yè)所設置的全部賬戶(hù)的總括信息。
(4)明細分類(lèi)賬,明細分類(lèi)賬采用活頁(yè)賬。賬頁(yè)格式通常有三欄式、多欄式和數量金額式。其中,存貨類(lèi)的明細賬要用數量金額式的賬頁(yè);收入、費用、成本類(lèi)的明細賬要用多欄式的賬頁(yè);其他的基本全用三欄式賬頁(yè)。應交增值稅的明細賬單有賬頁(yè)。業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單且很少的企業(yè)可以把所有的明細賬戶(hù)設在一本明細賬上;業(yè)務(wù)多的企業(yè)可根據需要分別就資產(chǎn)、權益、損益類(lèi)分三本明細賬;也可單獨就存貨、往來(lái)賬項各設一本……此處沒(méi)有硬性規定,完全視企業(yè)管理需要來(lái)設。
(三)科目選擇
可以參照選定會(huì )計準則中會(huì )計科目及主要賬務(wù)處理,結合自己?jiǎn)挝凰鶎傩袠I(yè)及企業(yè)管理需要,依次從資產(chǎn)類(lèi)、負債類(lèi)、所有者權益類(lèi)、成本類(lèi)、損益類(lèi)中選擇出應設置的會(huì )計科目。
(四)填制賬簿
1.封皮(略)
2.扉頁(yè)(或使用登記表,明細賬中稱(chēng)經(jīng)管人員一覽表)
(1)單位或使用者名稱(chēng),即會(huì )計主體名稱(chēng),與公章內容一致。
(2)印鑒,即單位公章。
(3)使用賬簿頁(yè)數,在本年度結束(12月31日)據實(shí)填寫(xiě)。
(4)經(jīng)管人員,需蓋相關(guān)人員個(gè)人名章。記賬人員更換時(shí),應在交接記錄中填寫(xiě)交接人員姓名、經(jīng)管及交出時(shí)間和監交人員職務(wù)、姓名。
(5)粘貼印花稅票并劃雙橫線(xiàn),除實(shí)收資本、資本公積按萬(wàn)分之五貼花外,其他賬簿均按5元每本貼花。
另外,如果明細賬分若干本的話(huà),還需在經(jīng)管人員一覽表中填列賬簿名稱(chēng)。
3.總分類(lèi)賬的賬戶(hù)目錄
總分類(lèi)賬外形采用訂本式,印刷時(shí)已事先在每頁(yè)的左上角或右上角印好頁(yè)碼。但由于所有賬戶(hù)均須在一本總賬上體現,故應給每個(gè)賬戶(hù)預先留好頁(yè)碼。如“庫存現金”用第1、2頁(yè),“銀行存款”用第3、4、5、6頁(yè),根據單位具體情況設置。并要把科目名稱(chēng)及其頁(yè)次填在賬戶(hù)目錄中。明細分類(lèi)賬由于采用活頁(yè)式賬頁(yè),在年底歸檔前可以增減賬頁(yè),故不用非常嚴格的預留賬頁(yè)?,F金或銀行存款日記賬各自登記在一本上,故不存在預留賬頁(yè)的情況。
4.賬頁(yè)
現金和銀行存款日記賬不用對賬頁(yè)特別設置。
(1)總賬賬頁(yè),按資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會(huì )計科目名稱(chēng)寫(xiě)在左上角或右上角的橫線(xiàn)上,或直接加蓋科目章。
(2)明細賬賬頁(yè),按資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會(huì )計科目名稱(chēng)寫(xiě)在左(右)上角或中間的橫線(xiàn)上,或直接加蓋科目章,包括根據企業(yè)具體情況分別設置的明細科目名稱(chēng)。另外對于成本、收入、費用類(lèi)明細賬還需以多欄式分項目列示,如“管理費用”借方要分成:辦公費、交通費、電話(huà)費、水電費、工資等項列示,具體的是按企業(yè)管理需要,即費用的分析項目列示,每個(gè)企業(yè)可以不相同。
為了查找、登記方便,在設置明細賬賬頁(yè)時(shí),每一賬戶(hù)的第一張賬頁(yè)外側粘貼口取紙,并各個(gè)賬戶(hù)錯開(kāi)粘貼。
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文章名稱(chēng):企業(yè)建賬的步驟(建賬記賬及流程)
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