企業(yè)做賬用什么軟件比較好(小規模公司做賬和步驟)
月初和月末是會(huì )計人最忙碌的時(shí)候,會(huì )計人要對數據進(jìn)行歸集、編制報表和納稅申報等等。那么具體該怎么做呢?今天會(huì )計學(xué)堂小編將工作流程梳理一下,希望能幫到各位會(huì )計人。
基本流程大致如下:
取得原始憑證→制作會(huì )計憑證→月底匯總做科目匯總表→登記總賬→然后按制作的會(huì )計憑證登記明細賬→總賬和明細賬核對→制作會(huì )計報表→如納稅申報-報完后把留底報表存檔。
1、填制記賬憑證
第一件事就是根據審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。遵循有借必有貸借貸必相等的原則即可,可以每發(fā)生一筆記一筆也可以月末一次記賬完畢。
2、對銀行賬單
企業(yè)每月至少要與銀行核對一次賬面余額,現金、銀行存款明細核對,貨幣資金是企業(yè)最容易出現問(wèn)題的資產(chǎn),因此企業(yè)每月都應認真核對每筆款項的進(jìn)出記錄。打出銀行對賬單同企業(yè)銀行明細賬認真核對往來(lái),對存在出入的地方及時(shí)處理,編制銀行存款余額調節表,確保銀行賬務(wù)明確,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
3、編制會(huì )計報表
企業(yè)會(huì )計報表包括四個(gè)報表,除了資產(chǎn)負債表和利潤表之外還利潤分配表和現金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因為只有在年末企業(yè)才會(huì )對所盈利的利潤進(jìn)行分配。而現金流量表只是根據稅務(wù)部門(mén)的要求而進(jìn)行編制,不同地區不同省要求不同。
你在利潤表有的東西,只要你的賬上有你就結轉利潤,這樣不容易錯,利潤表的本年利潤要和資產(chǎn)表的相吻合。
4、計算稅金及納稅申報
前面所做的工作基本是為納稅申報準備的,因為企業(yè)只有進(jìn)行了納稅申報,稅務(wù)機關(guān)才能對企業(yè)進(jìn)行稅款征收。企業(yè)應根據自身的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)確定納稅稅種和稅率,并根據當地稅務(wù)機關(guān)要求的申報方式按時(shí)進(jìn)行申報。納稅申報成功后應及時(shí)打印完稅憑證,取得完稅憑證后,一個(gè)月的會(huì )計工作才算結束。
5、填制順序
1、根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證
2、根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬
3、根據記賬憑證登記明細分類(lèi)賬
4、根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表
5、根據科目匯總表登記總賬
6、期末,根據總賬和明細分類(lèi)賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表
6、開(kāi)票
認真核對開(kāi)票信息如:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、稅號、銀行賬號、貨物名稱(chēng)、單價(jià)、數量、總金額及稅額等等,確保信息核對正確認真打印發(fā)票,不能出現串行、模糊、更改等現象。會(huì )計人員應當在每月20號左右就開(kāi)始核實(shí)當月開(kāi)票稅額,將應該開(kāi)具發(fā)票的業(yè)務(wù)盡早完成,通常企業(yè)在每月結束前3天就會(huì )停止填開(kāi)發(fā)票。因此企業(yè)若是需要對方給其開(kāi)具發(fā)票應盡快聯(lián)系,不要拖到月底再同對方交涉。另外,當月開(kāi)出的發(fā)票當月入賬。
7、認證發(fā)票(抵扣)
進(jìn)項發(fā)票只有通過(guò)稅務(wù)機關(guān)認證審核通過(guò)之后,方能進(jìn)行抵扣稅額,也就是我們說(shuō)的認證。目前專(zhuān)用發(fā)票認證一般是通過(guò)網(wǎng)上勾選自行認證,未在單位自行認證的應去稅務(wù)機關(guān)或中介機構代理認證。
企業(yè)會(huì )計應在規定時(shí)間及時(shí)辦理認證,確定當月進(jìn)項稅額。一個(gè)企業(yè)每月進(jìn)項發(fā)票較多時(shí),通常不會(huì )在一個(gè)月全部認證,而是有選擇的認證部分發(fā)票。發(fā)票自填開(kāi)之日起180日內(不同類(lèi)別的發(fā)票有效期限略有不同,)進(jìn)行認證。
8、結賬、裝訂賬本
月末結賬之前還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷(xiāo)等,若是新的企業(yè)開(kāi)辦費在第一個(gè)月全部轉入費用。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個(gè)折舊額是根據固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計算出來(lái)的。
月末還要提取稅金及附加,實(shí)際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,由稅務(wù)決定。結賬完畢我們就可以把他們裝訂成賬本啦,注意不要把順序打亂了。
注意:
1、月末認證(進(jìn)項稅);月初抄稅(銷(xiāo)項稅)
2、稅時(shí)注意時(shí)間,不要逾期報稅
3、現金一般從“基本存款戶(hù)”中提取,一般規定結算帳戶(hù)不能提取現金,如有特殊情況方可。
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